Sechs Grundschulen und eine Gesamtschule hat unsere Gemeinde. In all diesen Schulen gibt es Schulsekretariate. Was hier an Arbeit gestemmt wird, ist von außen eher unsichtbar, für das reibungslose Funktionieren des Schulalltags aber unverzichtbar. HIER hat bei den guten Seelen der Schulen vorbeigeschaut.

In jeder Grundschule mittendrin

In Hiddenhausens Grundschulen sind die Sekretärinnen in vielerlei Hinsicht gefordert. Oft genug sind sie Problemlöserinnen für die kleinen und großen Sorgen der Schülerinnen und Schüler. Ein Anruf bei Mama oder Papa, weil Unterricht ausfällt, eine Träne, die nach einem Sturz getrocknet werden muss und vieles mehr. Die Sekretärin macht das schon.

Dazu kommt die Verwaltungsarbeit. Schülerlisten pflegen, Elternsprechtage organisieren, die Schulleitung unterstützen – es gibt jeden Tag jede Menge zu tun. Entscheidend ist aber: Die Schulsekretärinnen sind quasi das Herz der Schule. All dies zusammen macht diesen „Job“ zu einer Tätigkeit, die man viele Jahre ausüben kann, ohne dass es langweilig wird.

Große Schule, große Aufgabenvielfalt

Auch an der Olof-Palme-Gesamtschule sind die Sekretariate – hier gibt es gleich drei davon – die Orte, an denen alle Fäden in Sachen Verwaltung und Büroarbeit zusammenlaufen. Rund 1000 Schülerinnen und Schüler, ein Kollegium mit circa 100 Lehrerinnen und Lehrern … hier hört die Arbeit niemals auf.

So kommt es vor, dass das Telefon klingelt, während jemand gerade ein Formular benötigt und die Schulleitung schon auf den nächsten Termin wartet. Das ist dann ganz normaler Sekretariatsalltag. Die drei Sekretärinnen meistern ihn souverän, denn sie sind ihn gewohnt.

An der Olof-Palme-Gesamtschule lernen Schülerinnen und Schüler von circa 10 bis 18 Jahren. Je nach Altersklasse unterscheiden sich naturgemäß die Aufgaben, die im Sekretariat anfallen. Um dieser Tatsache gerecht zu werden, setzt die OPG auf Spezialisierung. Saskia Rabeneck kümmert sich als Schulsekretärin um die Unterstufe, also die Klassen 5 bis 7, Mareen Jatzek um die Mittelstufe, also die Jahrgänge 8 bis 10, und Sylvia Bogdanski um die Oberstufe. Und für alle drei ist Arbeitsmangel ein Fremdwort.

Multitalente mit Menschenkenntnis gefragt

Was Hiddenhausens Schulsekretärinnen alle verbindet? Ausgeprägtes Organisationstalent, jede Menge Geduld und ein großer Schuss Empathie und Einfühlungsvermögen. Eine Kombination, die nicht einfach zu finden, dafür aber unverzichtbar ist. Denn parallel zum täglichen Verwaltungsbetrieb sind die Sekretärinnen Bindeglied zwischen Kollegium, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern … und oft genug auch Seelentrösterin und Stimmungsmanagerin.

Dass dies alles für die Welt außerhalb der Schulen größtenteils unsichtbar bleibt, stört sie nicht. Sie wissen auch so, wie wichtig ihre Arbeit ist. Trotzdem: HIER sagt einfach mal Danke – die Hiddenhauser Alleskönnerinnen haben es sich wirklich verdient.

„OHNE GUTES SEKRETARIAT KEINE GUTE SCHULE. WIR WISSEN, WAS WIR AN UNSEREN SCHULSEKRETÄRINNEN HABEN.“ 

Uwe Schröder Leiter Amt für Schule, Sport und Kultur

DAS SIND SIE: HIDDENHAUSENS SCHULSEKRETÄRINNEN

_{Text: Gemeinde Hiddenhausen Fotos: Tobias Heyer / HOCH5}